المكتب اللاورقي.

جميع الأحجام. نعمل مع الأعمال المستقلة والشركات الراسخة وفرق المؤسسات في أنحاء الإمارات. ونتفق على نطاق أول مفيد يناسب مؤسستك، سواء كان موقعًا واحدًا أو منصة أكبر مع عمليات ربط.

ابدأ بعملية ورقية واحدة، أي نموذج وموافقاته وحفظه، وأعِد بناءها سير عمل رقميًا يستخدمه فريقك من أي جهاز.

1. تتبّع مسار الورق: نتتبّع مستندًا واحدًا من النموذج الفارغ حتى خزانة الملفات: من يملؤه، ومن يراجعه، ومن يوقّعه، وأين ينتهي. 2. رقمنة الإدخال: نعيد بناء النموذج الورقي نموذجًا رقميًا مع التحقق من البيانات، فتُدخَل المعلومات مرة واحدة وبشكل صحيح ومن أي جهاز. 3. أتمتة العملية: نوجّه كل طلب إلى المعتمِد المناسب، ونرسل التذكيرات، ونسجّل كل قرار، ثم نختبر ذلك بحالات حقيقية كعيّنة. 4. أرشفة المخرجات: نحفظ السجلات المعتمدة حسب النوع والتاريخ، قابلة للبحث ومحمية الصلاحيات، ثم ندرّب فريقك ونستغني عن النموذج الورقي.

خطّط للنماذج بالعربية والإنجليزية، ومدد الاحتفاظ بالسجلات، والمستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا قبل الاستغناء عن الورق. يُرتَّب المسح الضوئي الشامل للأرشيف الحالي بشكل منفصل.

نماذج ورقية كعيّنة، وطريقة تنقّلها حاليًا؛ من يراجع كل خطوة ويعتمدها، وأي المستندات تحتاج إلى توقيع؛ مسؤول عن السجلات والصلاحيات ومدد الاحتفاظ

نراجع أولًا متطلباتك والمحتوى المتوفر والاعتماديات ونطاق ميزانيتك. ثم تستلم عرضًا محدد النطاق مع المراحل ومعايير القبول. ولا نَعِد بجدول زمني أو سعر ثابت قبل فهم العمل.

انقل النموذج التالي، أو اربط أنظمة المالية أو الموارد البشرية، أو استورد الأرشيف الممسوح ضوئيًا، بعد أن يصبح سير العمل الأول جزءًا من العمل اليومي. ونتفق على نطاق الدعم والصيانة والميزات المستقبلية بشكل منفصل، لتعرف بوضوح ما هو مشمول.