ما سنحتاج إليه منك
- قائمة مهام وحدود للقرارات
- وصول معتمد إلى التقويمات أو المستندات
- مراجع محدد بالاسم وقواعد للسرية
لم تجهّز كل شيء بعد؟ يمكننا تحديد النواقص خلال مرحلة الاستكشاف.
الإمارات أولًا / عمليات الأعمال
خدمات السكرتارية. (غير متاحة بعد)
يومك. منظّم.
دعم إداري يحمي تركيزك ويُبقي الاجتماعات والموافقات والمستندات منظّمة.
01 / نقطة بداية واقعية
ابدأ بما يكفي.
لا بكل شيء.
نظّم سير عمل إداريًا واحدًا، مثل تنسيق الاجتماعات أو الموافقات أو ترتيب المستندات.
مقترح للبداية، لا باقة ثابتة. نتفق على النطاق والسعر والمراحل ومعايير القبول قبل التنفيذ.قد تشمل مرحلتك الأولى
- خريطة لسير العمل والمسؤوليات
- قوالب مشتركة وقواعد للوصول
- قائمة تحقق لتسليم التجربة الأولية
ثم، عندما تكون مستعدًا
أضف مسارات عمل إدارية أخرى بعد أن تصبح العملية الأولى قابلة للتكرار. يُتفق على أي توظيف أو تغطية مستمرة بشكل منفصل.
02 / منهجنا في خدمات السكرتارية
مسار واضح.
في كل خطوة.
تنتهي كل مرحلة بشيء يمكنك مراجعته. ونتفق معًا على ما هو جاهز للمضي قدمًا، وما لا يزال يحتاج إلى عمل.
- 01 تحديد المسؤوليات
- 02 توحيد سير العمل
- 03 تجربة دورة عمل واحدة
- 04 تسليم نظام قابل للتكرار
- 01
تحديد المسؤوليات
نفصل المهام الروتينية عن القرارات التي يجب أن تبقى بيد عملك.
تستلمخريطة للمسؤوليات والصلاحيات - 02
توحيد سير العمل
ننشئ القوالب، وقواعد التسمية، ومسارات الاعتماد، وأعراف الجدولة.
تستلمدليل إجراءات إدارية - 03
تجربة دورة عمل واحدة
ننفّذ العملية المتفق عليها ونراجع أي تسليمات فائتة أو موافقات غير واضحة.
تستلمتجربة سير عمل تمت مراجعتها - 04
تسليم نظام قابل للتكرار
نوثّق المسؤولين، والتصعيد، والمسؤوليات المستمرة المتفق عليها.
تستلمقائمة تحقق للتسليم والمراجعة
03 / اجعل الخطوة الأولى أسهل
قليل من الوضوح.
بداية أفضل.
مصمَّم للسوق الإماراتي
اتفق على تقويمات العمل في الإمارات، والمناطق الزمنية، واحتياجات المستندات ثنائية اللغة، وقواعد السرية قبل مشاركة معلومات الإدارة العليا.
استثمار واضح المعالم
نتفق على نطاق المرحلة الأولى ونقدّم عرضًا مفصّلًا بالدرهم الإماراتي. وتحدّد الميزات والمحتوى وعمليات الربط والموافقات ومدى توفّر فريقك عرضَ السعر والجدول الزمني.
تُحدَّد تكاليف الاستضافة والتراخيص ورسوم الدفع وغيرها من تكاليف الأطراف الثالثة بشكل منفصل. ونتفق على أي نطاق جديد قبل إضافة أي عمل.
قبل أن نبدأ
أسئلة جيدة.
وإجابات واضحة.
القطاعات المناسبة
- كبار التنفيذيين
- روّاد الأعمال
- مكاتب المحاماة
- الاستشارات
- الاستثمار
ما حجم الشركات التي تعملون معها؟
جميع الأحجام. نعمل مع الأعمال المستقلة والشركات الراسخة وفرق المؤسسات في أنحاء الإمارات. ونتفق على نطاق أول مفيد يناسب مؤسستك، سواء كان موقعًا واحدًا أو منصة أكبر مع عمليات ربط.
ما المرحلة الأولى المعقولة لمشروع خدمات السكرتارية؟
نظّم سير عمل إداريًا واحدًا، مثل تنسيق الاجتماعات أو الموافقات أو ترتيب المستندات.
كيف يسير مشروع خدمات السكرتارية؟
1. تحديد المسؤوليات: نفصل المهام الروتينية عن القرارات التي يجب أن تبقى بيد عملك. 2. توحيد سير العمل: ننشئ القوالب، وقواعد التسمية، ومسارات الاعتماد، وأعراف الجدولة. 3. تجربة دورة عمل واحدة: ننفّذ العملية المتفق عليها ونراجع أي تسليمات فائتة أو موافقات غير واضحة. 4. تسليم نظام قابل للتكرار: نوثّق المسؤولين، والتصعيد، والمسؤوليات المستمرة المتفق عليها.
ما الذي ينبغي للشركات في الإمارات التخطيط له؟
اتفق على تقويمات العمل في الإمارات، والمناطق الزمنية، واحتياجات المستندات ثنائية اللغة، وقواعد السرية قبل مشاركة معلومات الإدارة العليا.
ما الذي تحتاجون إليه منّا للبدء؟
قائمة مهام وحدود للقرارات؛ وصول معتمد إلى التقويمات أو المستندات؛ مراجع محدد بالاسم وقواعد للسرية
كيف تتفقون على التكلفة ومدة التنفيذ؟
نراجع أولًا متطلباتك والمحتوى المتوفر والاعتماديات ونطاق ميزانيتك. ثم تستلم عرضًا محدد النطاق مع المراحل ومعايير القبول. ولا نَعِد بجدول زمني أو سعر ثابت قبل فهم العمل.
ماذا يحدث بعد الإصدار الأول؟
أضف مسارات عمل إدارية أخرى بعد أن تصبح العملية الأولى قابلة للتكرار. يُتفق على أي توظيف أو تغطية مستمرة بشكل منفصل. ونتفق على نطاق الدعم والصيانة والميزات المستقبلية بشكل منفصل، لتعرف بوضوح ما هو مشمول.
صِل القطعة التالية
ابنِ على بدايتك.
عملك. خطوتك التالية.
فكرتك.
وبداية عملية.
أخبرنا بما تبنيه، وإمارتك، ونطاق ميزانيتك.
نبدأ بمحادثة، لا ببناء يفوق حاجتك.